Die offiziellen Empfehlungen
Viele Airlines, darunter Condor und Lufthansa, raten auf ihren eigenen Infoseiten dazu, mindestens zwei Stunden vor dem angesetzten Abflug am Schalter einzutreffen. Auf diese Weise soll genug Zeit für den Check-in, die Gepäckaufgabe und die Sicherheitskontrolle zur Verfügung stehen, ohne dass Stress aufkommt. Für einen reibungslosen Ablauf öffnen die Schalter in der Regel zwei bis drei Stunden, bevor das Flugzeug planmäßig abhebt. Du profitierst von diesen Vorteilen, wenn du frühzeitig am Flughafen ankommst:
- grundsätzlich weniger Zeitdruck und Stress
- kürzere Warteschlangen am Schalter, an der Gepäckabgabe und an der Sicherheitskontrolle
- Probleme lassen sich gegebenenfalls rechtzeitig klären
- unerwartete Verzögerungen oder spontane Änderungen lassen sich leicht auffangen
- es bleibt Zeit für Kaffee, Snacks und einen Bummel durch die Duty-Free-Shops am Terminal
So viel Zeit solltest du einplanen
Für Inlands- und Kurzstreckenflüge innerhalb Europas reicht es in der Regel aus, wenn du 1,5 bis zwei Stunden vor Abflug da bist. So bleibt dir genügend Zeit, um in Ruhe einzuchecken, durch die Sicherheitskontrolle zu gehen und das Gate zu erreichen. Bei kleineren Verzögerungen geben dir zwei Stunden den nötigen Puffer.
Bei internationalen Flugreisen
Fahre etwas früher los, wenn du eine lange Flugreise vor dir hast. Internationale Verbindungen gehen in der Regel mit zusätzlichen Kontrollen und dementsprechend längeren Abläufen einher. Plane circa zwei bis drei Stunden ein, damit nichts schiefgehen kann.
Faktoren, die deine Ankunftszeit beeinflussen können
Wie früh du am Flughafen sein solltest, hängt nicht nur von der Entfernung deines Flugziels ab. Aspekte wie die Reisezeit oder die Frage, ob du Gepäck aufgeben musst oder nicht, spielen bei der Planung ebenfalls eine entscheidende Rolle.
Stoß- und Ferienzeiten
Die Reisezeit kann die Abläufe am Flughafen erheblich verzögern. Zu den Stoßzeiten, also wochentags zwischen 8 und 17 Uhr, sind mehr Menschen am Flughafen unterwegs als zum Beispiel nachts oder am Wochenende. Das wirkt sich auf deine Wartedauer aus.
Beachte auch Ferienzeiten und Feiertage. Meist steigt das Reiseaufkommen in den Schulferien und rund um Weihnachten und Silvester enorm an. Wenn deine Flugreise in einen solchen Zeitraum fällt, solltest du sicherheitshalber eine Stunde mehr kalkulieren.
Gepäcksituation
Möchtest du Gepäck aufgeben oder reist du nur mit Handgepäck? Der Check-in-Prozess für die Gepäckaufgabe nimmt je nach Organisation und Auslastung bis zu einer dreiviertel Stunde ein. Diesen Programmpunkt kannst du aus deiner Planung streichen, wenn du nur mit Handgepäck fliegst. Es lohnt sich aber, die Bestimmungen zum Handgepäck [interner Link zu Blog-Beitrag Handgepäck] im Vorfeld durchzulesen, damit es bei der Sicherheitskontrolle zu keinen Problemen kommt und du die gewonnene Zeit nicht wieder verlierst.
Check-in am Schalter oder online
Heutzutage ist es fast überall möglich, online einzuchecken. Das geht oft schon 24 Stunden oder länger vor dem Abflug. Auf diese Weise sparst du enorm viel Zeit, weil du dich nicht am Schalter anstellen musst, sondern direkt zur Gepäckabgabe oder zur Sicherheitskontrolle gehen kannst. In einem überfüllten Flughafen kannst du dank Online-Check-in etwa 30 Minuten Zeit gewinnen. Deine Bordkarte erhältst du automatisch per SMS oder E-Mail auf dein Smartphone. Manche Airlines wie Condor bieten dafür eine App an, die den Check-in-Prozess zusätzlich vereinfacht.
Beachte unbedingt die Annahmeschlusszeiten! An vielen Flughäfen ist ein Online-Check-in nur bis eine Stunde vor Abflug möglich. Verpasse auf keinen Fall die Frist, um sicherzustellen, dass du deinen Flug antreten kannst.
Größe des Flughafens
Ein kleiner Regionalflughafen ist übersichtlich und die Entfernungen zwischen Check-in, Sicherheitskontrolle und Gate fallen kurz aus. An großen Flughäfen wie Flughafen Frankfurt Main oder Flughafen Paris Charles-de-Gaulle kann ein Weg zwischen den Stationen dagegen schnell mal über 15 Minuten dauern, Wartezeiten nicht mit eingerechnet. Je größer der Flughafen, desto früher solltest du also da sein, um stressfrei zum Terminal zu gelangen.
Flughäfen verweisen oft darauf, sich bei der jeweiligen Airline über die einzuplanende Zeit zu erkundigen. Andere wiederum machen eine pauschale Angabe. So empfiehlt der Flughafen London Heathrow vor Kurzstreckenflügen zwei Stunden und vor Langstreckenflügen drei Stunden eher zum Flughafen zu kommen.
Persönliche Faktoren
Natürlich solltest du auch deine persönlichen Gegebenheiten in deinem Zeitplan berücksichtigen. Wenn du zum Beispiel mit kleinen Kindern reist, wirst du bei jeder Station und für die Wege ein wenig länger brauchen. Bei eingeschränkter Mobilität oder anderen gesundheitlichen Einschränkungen ist es ebenfalls sinnvoll, sich vorab etwas mehr Zeit zu nehmen.
Übrigens: Vor allem die großen Flughäfen bieten Reisenden mit eingeschränkter Mobilität kostenlose Services und Begleitdienste an. Diese musst du allerdings rechtzeitig buchen, um sie in Anspruch nehmen zu können.
Wartezeiten am Flughafen clever planen
Deine Zeit ist kostbar. Mit der richtigen Planung kannst du deine Zeit am Flughafen so gestalten, dass du möglichst wenig warten musst. Dazu gehört, den Check-in bereits online zu erledigen und alle notwendigen Dokumente griffbereit zu halten. Es kann sich weiterhin für dich lohnen, zur Verfügung stehende Apps herunterzuladen, die zum Beispiel die aktuellen Wartezeiten an der Sicherheitskontrolle anzeigen. Sorge dafür, dass du auf dem Laufenden bleibst, was Gate- Änderungen oder Boarding-Zeiten angeht. Über eventuelle Abweichungen vom ursprünglichen Ablauf wirst du ebenfalls per App und mindestens per E-Mail informiert. Aktiviere die Push- Benachrichtigungen, damit dir nichts entgeht und du nicht doch noch in Zeitnot gerätst.
Ärgere dich nicht, wenn du nach der Sicherheitskontrolle doch noch etwas warten musst, bis das Boarding startet. Das ist immerhin besser, als sich hetzen zu müssen oder gar das Flugzeug zu verpassen. Flughäfen bieten oft kostenfreies WLAN, gemütliche Sitzbereiche und Aussichtsterrassen an, die das Warten angenehmer machen. Wenn du lieber aktiv bist, kannst du durch die Geschäfte schlendern, einen Snack genießen oder sogar kleine Ausstellungen besuchen. Informiere dich auf der Website des Flughafens, welche Angebote bereitgestellt werden.
